25 maja 2018 roku weszło w życie europejskie rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, „RODO”). W związku z tym chcemy zapewnić, że przetwarzane przez nas dane osobowe są bezpieczne oraz chcemy poinformować o uprawnieniach przysługujących użytkownikom.
Na tej stronie znajdują się następujące informacje: kto jest administratorem danych, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach to robimy, jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, czasie przetwarzania, a także o związanych z tym prawach użytkowników.
Dodatkowo, pod informacjami dotyczącymi danych osobowych, opisujemy, jakie pliki cookies i po co wykorzystujemy na tej stronie, a także w jaki sposób wyłączyć je w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych.
- Kto jest administratorem danych?
Administratorem Twoich danych osobowych za pośrednictwem Serwisu ajlaw.pl jest AJ Law Uchańska Diskau Kancelaria radców prawnych spółka partnerska, ul. Kornela Ujejskiego 7/3 30-102 Kraków, KRS: 0001133873, NIP: 6772517120, REGON: 52996880600000 (dalej: AJ LAW). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: ul. Kornela Ujejskiego 7/3 30-102 Kraków;
przez e-mail: office@ajlaw.pl
telefonicznie: 0048 507 667 690
AJLAW jest również współadministratorem (obok Instagram. Meta Platforms, Inc.) danych osobowych zbieranych za pośrednictwem fanpage AJLAW na portalu Instagram znajdującego się pod adresem: AJ LAW Uchańska Diskau Kancelaria Radców Prawnych sp.p. (@aj_law_kancelaria) • Zdjęcia i filmy na Instagramie
AJLAW jest również współadministratorem (obok Microsoft Corporation) danych osobowych zbieranych za pośrednictwem fanpage AJ LAW na portalu LinkedIn znajdującego się pod adresem: AJ LAW Partners | LinkedIn
- Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Wśród danych osobowych, które przetwarzamy, znajduje się adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu oraz ewentualnie inne informacje ułatwiające identyfikację, czy przesłane w wiadomości do nas. Dodatkowo będziemy przetwarzać dane osobowe, które zawrzesz w opisie swojej sprawy lub przekażesz nam w przesłanych przez siebie dokumentach.
Chcąc ułatwić Ci kontakt z AJLAW stworzyliśmy w Serwisie formularz kontaktowy.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych, które wpisujesz w tym formularzu jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest chęć nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi naszymi usługami i dlatego takie Twoje dane zbieramy.
Przetwarzamy następujące dane osobowe osób odwiedzających fanpage AJ LAW na portalu Instagram oraz LinkedIn: imię i nazwisko, inne dane potencjalnie, które mogą być zawarte w wiadomości prywatnej, inne dane, które potencjalnie mogą być zawarte w recenzjach, rekomendacjach, komentarzach, itp., udostępnione publicznie dane (w tym wizerunek) zawarte na indywidualnym profilu użytkownika.
Dodatkowo na portalu Instagram oraz LinkedIn Twoje dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu realizacji funkcji portalu tych portali, takich jak „Lubię to”, obserwowanie, komentowanie, itp. Wówczas podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda użytkownika portalu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona w sposób dorozumiany poprzez polubienie lub obserwowanie fanpage, polubienie lub udostępnienie postów, pozostawienie komentarza, rekomendacji, recenzji, itp. Tę zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie, kasując swoje komentarze, rekomendacje, recenzje, itp. bądź cofając polubienie, obserwowanie, udostępnienie, itp.
Dane osobowe osób odwiedzających nasz fanpage (w tym również z wykorzystaniem plików cookies) są również przetwarzane przez nas w celach statystycznych i analitycznych. W tym zakresie dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest monitorowanie i analiza ruchu oraz prowadzenie statystyki odwiedzin naszego fanpage na Instagram lub LinkedIn.
W pozostałym zakresie Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest badanie rynku, informowanie użytkowników fanpage AJ LAW na Instagram lub LinkedIn o naszej działalności, chęć nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi usługami AJ LAW, a także dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
- W jakim celu?
Powyższe dane osobowe są przez nas przetwarzane wyłącznie w celu analizy, czy przedstawiona sprawa kwalifikuje się do dostarczania skutecznego wsparcia prawnego. AJ LAW przetwarza dane osobowe tylko w przypadkach prawnie dozwolonych, na warunkach wynikających z przepisów prawa, zwłaszcza gdy jest to niezbędne: do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy; do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na AJ LAW; do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez AJ LAW (względnie inne podmioty) lub na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą.
W pozostałym zakresie Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest badanie rynku, chęć nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi usługami AJ LAW, a także dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
Odwiedzanie naszego fanpage na portalu Instagram lub Linkedin jest dobrowolne, podobnie jak zostawianie komentarzy, polubieni, opinii, itp. Jeśli jednak zdecydujesz się go odwiedzić, dane na potrzeby statystyk mogą zostać pobrane automatycznie.
- Podmiot przetwarzający. Komu ujawniamy Twoje dane?
Dane przetwarzamy jedynie na swój użytek. Jednakże, żeby efektywnie wykonywać swoją pracę będziemy przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie naszym współpracownikom, organom publicznym, dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, usług marketingowych, w zakresie przechowywania danych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
Dane wszystkich użytkowników Serwisu przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie (odpowiadające za hosting Serwisu).
Dane osobowe osób korzystających z formularza kontaktowego są również przetwarzane w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie odpowiadające za hosting poczty elektronicznej, z której korzystamy. Ze względu na lokalizację serwerów tych podmiotów, dane te mogą być przesyłane, przechowywane i przetwarzane w krajach trzecich. Podmioty te gwarantują, jednak, odpowiedni stopień ochrony danych.
Nasze systemy informatyczne są serwisowane przez zewnętrzny specjalistyczny podmiot. Przy świadczeniu dla nas usług może on mieć wgląd do Twoich danych osobowych.
Ponadto, anonimowe dane wszystkich użytkowników Serwisu zawarte w plikach cookies są ujawniane firmie Google LLC dostarczającej nam usługę Google Analytics. Serwery tej firmy zlokalizowane są w różnych częściach świata, co oznacza, że dane te mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google LLC gwarantuje, jednak, odpowiedni stopień ochrony danych. Lokalizację serwerów Google LLC możesz sprawdzić tutaj: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/?hl=pl.
- Jak długo?
Będziemy przechowywać Twoje dane do czasu wycofania zgody lub 30 dni po zakończeniu wstępnej analizy sprawy (jeśli uznamy, że sprawa kwalifikuje się do przyjęcia, Twoje dane będą przetwarzane w związku z wykonywaniem umowy). Dane osobowe udostępnione za pośrednictwem formularza będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia Ci odpowiedzi przez AJ LAW, a po tym czasie mogą być przechowywane na wypadek potencjalnych roszczeń przez okres ich przedawnienia określony przepisami. Przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies trwa do czasu wyłączenia możliwości ich wykorzystywania. Możesz to zrobić usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Po tych zdarzeniach usuniemy Twoje dane lub poddamy anonimizacji.
- Na jakiej podstawie prawnej?
Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest Twoja zgoda na przetwarzanie podanych danych osobowych, wyrażona w trakcie wypełniania formularza zgłoszenia sprawy, czy w związku z kontaktem z nami. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych, które wpisujesz w tym formularzu jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Tym prawnie uzasadnionym interesem jest chęć nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.
- Jakie masz uprawnienia?
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)(art. 17 RODO);
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 18 RODO);
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, możesz skontaktować się z nami wysyłając maila na adres: office@ajlaw.pl.
Uwaga. Przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Jednak w zakresie przetwarzania danych osobowych (w tym również z wykorzystaniem plików cookies) na potrzeby statystyk naszego fanpage na portalu Instagram lub Linkedins, za realizację tych uprawnień odpowiada odpowiednio Instagram. Meta Platforms, Inc. oraz Microsoft Corporation.
- Jak możesz wycofać zgodę?
Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub nasz adres e-mailowy. Po wycofaniu zgody nie będziemy mieli już jednak podstawy do dalszego udzielania Ci wsparcia prawnego w Twojej sprawie.
- Czy musisz podać swoje dane?
Podanie przez Ciebie danych osobowych w formularzu kontaktowym zamieszczonym w Serwisie jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do tego, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Nie musisz jednak korzystać z formularza kontaktowego, aby rozpocząć współpracę. Możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem e-mail na adres office@ajlaw.pl lub telefonicznie pod nr 0048 507 667 690. Możesz nas też odwiedzić osobiście przy ul. Kornela Ujejskiego 3/7 w Krakowie.
- Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Dane zawarte w plikach cookies są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu przyjętym przez RODO. Dane te nie są poddawane profilowaniu. Pozostałe Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
- Masz prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl, możesz również uzyskać bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów) na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.
- Jakie wymagania techniczne musisz mieć, aby korzystać z Serwisu?
Dla Korzystania ze Serwisu konieczne jest dysponowanie urządzeniem posiadającym dostęp do sieci Internet i poprawnie skonfigurowaną przeglądarką internetową, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer. Dla otrzymywania ewentualnych materiałów informacyjnych i okolicznościowych, w tym newsletterów, udostępnianych przez AJ LAW konieczne jest dysponowanie odpowiednim programem obsługującym pocztę elektroniczną.
- Klauzula prawna: zakazane działania i wyłączenie odpowiedzialności
Wszelkie materiały i wiadomości zamieszczane w Serwisie mają charakter wyłącznie informacyjny. W żadnym zakresie nie stanowią one porady prawnej, ani oferty w rozumieniu przepisów prawa. AJ LAW dokłada wszelkich starań w celu zachowania aktualności, rzetelności i przydatności zamieszczanych na stronie materiałów. Jednak AJ LAW nie składa ani żadnych gwarancji, ani nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie. Serwis jest chronione prawami autorskimi. Niedozwolone jest wykorzystywanie jakichkolwiek prezentowanych w Serwisie materiałów lub elementów Serwisu bez uprzedniego zgody AJ LAW. W przypadku korzystania z Serwisu lub otrzymywania materiałów informacyjnych i okolicznościowych, w tym newsletterów udostępnianych przez AJ LAW, a także w przypadku zamieszczania komentarzy, rekomendacji, recenzji, polubień w Serwisie albo na fanperze AJ LAW na portalach Instagram lub Linkedin, powinieneś działać z poszanowaniem prawa. Wszelkie treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, naruszającym cudze prawa i dobra osobiste są zakazane.
Pliki cookies (inaczej „ciasteczka”)
Strona używa plików cookies, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy do urządzenia internauty. Pliki cookies mogą być również używane przez serwisy, do których się odwołujemy, pokazując np. multimedia. Z uwagi na ograniczenia techniczne nie mamy możliwości zidentyfikowania naszych użytkowników na podstawie plików cookies i adresów IP i nie gromadzimy danych w celu takiej identyfikacji. Pliki cookies nie zmieniają konfiguracji urządzenia wykorzystywanego przez Ciebie, nie służą do instalowania bądź deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych ani nie ingerują w integralność systemu bądź Twoich danych.
Strona stosuje pliki cookies wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, by lepiej działała, oraz funkcjonalne, czyli pozwalające „pamiętać” o ustawieniach użytkownika (np. język, rozmiar czcionki). Stosowane pliki cookies to m.in.:
- cookies Google Analytics i inne cookies stosowane do zbierania statystyk (związane np. z przekierowaniami na stronę z portali społecznościowych);
- cookies związane z portalami społecznościowymi (jak Instagram, LinkedIn), które umożliwiają łatwe dzielenie się treścią w serwisach społecznościowych;
- cookies sesyjne, wygasające po zakończeniu sesji;
- cookies na oznaczenie, że wypełniona została ankieta/sonda (jeśli takie ankiety/sondy są stosowane w witrynie);
- cookies związanych z zapisywaniem się do newslettera;
- cookies generowanych podczas przełączania się do innej wersji serwisu cms, tj. wersji mobilnej;
- cookies na oznaczenie, że zaakceptowano politykę prywatności i plików cookies.
W każdej przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, a nawet je całkowicie zablokować. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, ale może także uniemożliwiać korzystanie z niektórych funkcji strony. Zatem nie musisz również udostępniać nam informacji zawartych w plikach cookies.
Pamiętaj jednak, że zmiana ustawień plików cookies w ten sposób, że zablokowana zostanie możliwość wykorzystania informacji w nich zawartych, może powodować trudności w korzystaniu z Serwisu, za co nie ponosimy odpowiedzialności i nie mamy na to wpływu.
Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie ciasteczek w ustawieniach przeglądarki:
- Firefox: Opcje > Prywatność
- Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
- Edge: Ustawienia > Wyświetl ustawienia zaawansowane> Pliki cookie
- Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka
W każdej z przeglądarek preferencje dotyczące cookies ustawia się oddzielnie.